Geschäftsleitung

• Geschäftsführung Leitung der Dienststelle
• Dienst- und Fachaufsicht für alle Beschäftigten
• Organisation der Arbeitsabläufe im Kirchenkreisamt
• Koordination und Planung der innerbetrieblichen Aus-, Fort- und Weiterbildung
• Koordination des betrieblichen Gesundheitsmanagements
• Beratung und Unterstützung aller Gremien in Finanz- und Rechtsfragen
• Vorbereitung von Gremiensitzungen sowie beratende Teilnahme

EDV-Service

Betreuung der Mitarbeitenden im Kirchenkreisamt.

Meldewesen

Erfassung kirchlicher Daten

• Bearbeitung von Ein- und Austritten sowie Weiterleitung an Taufpfarrämter

Auswertungen

• Erstellung von Auswertungen aus der Meldewesendatenbank (z.B. Geburtstagslisten, Adressaufkleber, Straßenverzeichnisse)
• Pflege von Statistiken
• verschiedene Aktionen (z.B. Kirchenvorstandswahlen, Freiwilliges Kirchgeld etc.)

Zentrale Gemeindegliederdatei

• Pflege der Meldewesendatenbank

Versicherungswesen

Auskunft über den bestehenden Versicherungsschutz und Ansprechpartner im Schadensfall

Fachbereich Finanzen

Finanzwesen

• Aufstellung der Haushaltspläne und ggfs. Einbringen des Haushaltes in die Beschlussgremien
• Haushaltsausführung und -überwachung, einschließlich Mahnwesen
• Erstellen von Eröffnungsbilanzen und Jahresabschlüssen

Kollektenwesen

• Weiterleitung von zweckbestimmten Kollekten
• Erfassung und Verbuchung von Spenden und Kollekten

Kirchensteuerverwaltung

• Erhebung der Ortskirchensteuer sowie Bearbeitung von Widersprüchen und Erlassanträgen

Fachbereich Gebäude und Liegenschaften

Liegenschaftsverwaltung

• u.a. Übernahme aller Verhandlungen bezüglich Kauf, Verkauf oder Tausch von Grundstücken sowie Beurkundung der entsprechenden Verträge nach Bevollmächtigung durch die Kirchenvorstände, Erbbaurechtsangelegenheiten

Pachtverwaltung

• Durchführung von Neuverpachtungen im Auftrag der Kirchenvorstände

Bauverwaltung

• Aufstellung von Finanzierungsplänen für Bauvorhaben, Unterstützung der kirchlichen Rechtsträger in Verhandlungen mit Landeskirche, Kommunen und staatlichen Behörden
• Anträge zur Baumittelverteilung
• Genehmigungsverfahren
• Erstellen von Bauabrechnungen

Fachbereich Personal

Bearbeitung aller personalrelevanten Vorgänge wie:

• Prüfung und Beratung bei arbeits-, tarifrechtlichen und stellenplanmäßigen Angelegenheiten
• Mitwirkung bei Bewerbungs- und Einstellungsverfahren
• Ausfertigung von Arbeitsverträgen
• Beendigung von Arbeitsverhältnissen
• Tarifgerechte Eingruppierung
• Zusammenarbeit mit der Mitarbeitervertretung
• Sozialversicherungs- und Steuerfragen
• Entgeltzahlungen in Zusammenarbeit mit der Zentralen Abrechnungsstelle für Personal- und Personalnebenkosten (ZAPP) im Landeskirchenamt Kassel

Fachbereich Diakonie / Kindertagesstätten

Diakonisches Werk Werra-Meißner

• Erarbeitung von Finanzierungsplänen sowie Teilnahme an Verhandlungen mit Kommunen, Kreis und Land bezüglich der Finanzierung der einzelnen Arbeitsbereiche des Diakonischen Werkes Erstellung von Verwendungsnachweisen

Familienbildungsstätte – Mehrgenerationenhaus Werra-Meissner

• Erstellen von Finanzierungsplänen und Verwendungsnachweisen

Kindertagesstätten

• Erarbeitung von Kindergartenbetriebsverträgen, Verhandlung mit Kommunen, Erarbeitung von Kindergartenordnungen, Dienstanweisungen u. anderen Regelungen für den Kindergartenbetrieb
• Einzug bzw. Anforderung von Elternbeiträgen einschl. Mahnwesen
• Abrechnung von Essensgeldern
• Erstellen der Wirtschaftspläne und Betriebskostenabrechnungen von Kindertagesstätten für Vertragspartner (Kommunen)